Datos y permisos · BeSafe
Purview Etiqueta lo sensible antes de que la IA lo encuentre.
Una nómina tiene que «saber» que es una nómina: eso es la etiqueta, y viaja con el fichero. Con ella, las reglas frenan lo que no debe salir y la retención lo retira cuando toca. Es el paso previo a encender Copilot o Gemini: la IA encuentra lo que lleva años mal compartido. Fases 03, 06 y 09 del recorrido.
- Etiquetas que viajan con el dato
- Reglas de salida (DLP)
- Retención y borrado
- El paso previo a la IA
Microsoft Solutions Partner y Google Cloud Premier Partner. +240 clientes y 13 años montando y operando esto cada día.
Purview es el orden de tus datos: etiqueta lo confidencial, aplica reglas —«esto no puede salir por correo»— y guarda lo que la ley obliga a guardar, y borra lo que toca borrar. En Google Workspace, lo hacen las etiquetas de Drive, las reglas de Drive y Gmail, y Vault. Sin esto, «resume las nóminas» en Copilot acaba mal.
- 01Se genera
- 02Se guarda
- 03Se etiqueta
- 04Se abre
- 05Se multiplica
- 06Sale
- 07La IA la lee
- 08Se respalda
- 09Se retira
- 10Se demuestra
Purview es la etiqueta que viaja con el dato, la regla que avisa cuando sale y la retención que lo retira cuando toca. Es una pieza de BeSafe, no se vende sola: entra en el orden que marca tu auditoría.
Tres situaciones de cada semana.
Alguien lo manda a un correo externo para trabajar en casa. La regla lo ve por el contenido, avisa y no lo deja salir. Antes del disgusto, no después.
«Compárteme esto un momento» cinco años seguidos. Purview encuentra las carpetas sensibles abiertas a media empresa, las etiqueta y el acceso se corrige antes de encender la IA.
Lo que hay que guardar se guarda aunque alguien lo borre; lo que hay que eliminar se elimina, también en las copias. Con constancia de cuándo y por qué.
«Eso es para bancos.» Cualquier pyme tiene nóminas, contratos y datos de clientes: material sensible de manual. La diferencia no es tener datos delicados o no; es tenerlos etiquetados o sueltos.
Tenerlo es una cosa. Tenerlo funcionando, otra.
- Decidimos contigo qué es confidencial en tu negocio, no con una plantilla
- Etiquetado automático y reglas que primero avisan y solo frenan lo que no debe salir nunca
- El suelo puesto antes de encender la IA: que Copilot o Gemini solo vean lo que cada uno ya podía abrir
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Por qué es «el paso previo a la IA»?
Porque la IA contesta con los permisos que ya existen. Si una carpeta sensible está mal compartida, la encontrará y la usará. Purview pone el orden antes de encender nada.
¿Las reglas van a bloquear el trabajo del día a día?
Bien hechas, no: primero avisan, luego piden justificación y bloquean solo lo que no debe salir nunca. Mal hechas, sí. Por eso no se dejan de fábrica.
¿Sirve para el RGPD y NIS2?
Es una pieza clave: etiquetas, retención y evidencias son lo que piden. El cumplimiento completo es BeCompliance, la última fase del recorrido, con nuestro socio legal.
¿Cuánto se tarda en etiquetar una empresa?
Depende del desorden de partida. Se empieza por lo crítico —nóminas, finanzas, clientes— y se automatiza el resto, con resultados desde la primera tanda.